Praktische HSEQ-checklist voor bedrijven

Met een HSEQ-checklist controleer je eenvoudig of je bedrijf veilig, gezond en volgens de regels werkt. Je krijgt snel inzicht in mogelijke risico’s en ziet waar verbeteringen nodig zijn. Zo verklein je de kans op ongelukken, fouten en schade aan het milieu. Daarnaast helpt een HSEQ-checklist om processen duidelijker en efficiënter te maken voor medewerkers en klanten.

Onderstaande checklist helpt je om snel inzicht te krijgen in je belangrijkste risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit (HSEQ). Gebruik de checklist als eerste zelfevaluatie of als voorbereiding op een risicoanalyse.

• Is er een actuele Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) beschikbaar?
• Zijn de belangrijkste veiligheids-, gezondheids-, milieu- en kwaliteitsrisico’s op een systematische wijze in kaart gebracht?
• Zijn veranderingen in processen, installaties of producten meegenomen in de risicoanalyse?
• Worden incidenten en bijna-incidenten geregistreerd, geanalyseerd en besproken in het MT / de Board?

• Zijn verantwoordelijkheden voor HSEQ duidelijk vastgelegd?
• Is er een HSEQ-coördinator of veiligheidsverantwoordelijke aangewezen?
• Is HSEQ een vast agendapunt in het MT of de Board?
• Worden medewerkers regelmatig geïnformeerd over veiligheidsprocedures?
• Zijn medewerkers voldoende opgeleid voor hun werkzaamheden?
• Vinden periodiek HSEQ audits plaats?  

• Zijn machines voorzien van de juiste beveiligingen?
• Is de arbeidshygiënische strategie toegepast?
• Zijn werkplekken ergonomisch ingericht?
• Zijn nooduitgangen vrij, duidelijk aangegeven en komen deze uit in “vrij” gebied?
• Is er een actueel bedrijfsnoodplan, met daarin plattegronden, luchtfoto’s, locaties van gevaarlijke stoffen, locatie van afsluiters en toegangen?  
• Zijn noodprocedures bekend bij medewerkers?
• Is onderhoud en inspectie geborgd voor alle gebouwen, machines, apparatuur en utilities?
• Is onderhoud en inspectie geborgd voor alle noodapparatuur, zoals sprinklers, branddetectie, inbraakdetectie, blusmiddelen, gasblusinstallaties, EHBO-middelen? 
• Worden persoonlijke beschermingsmiddelen gebruikt waar nodig?

• Is een overzicht beschikbaar van alle gevaarlijke stoffen binnen het bedrijf?
• Worden gevaarlijke stoffen veilig opgeslagen en gelabeld?
• Zijn veiligheidsinformatiebladen beschikbaar en bekend bij medewerkers?
• Zijn maatregelen getroffen om lekkages of emissies te voorkomen?
• Is er een noodprocedure voor incidenten met gevaarlijke stoffen?
• Zijn de locaties, aard en hoeveelheden van de aanwezige gevaarlijke stoffen opgenomen in het bedrijfsnoodplan en beschikbaar voor de nooddiensten zoals de brandweer?

• Worden bezoekers geregistreerd bij binnenkomst?
• Krijgen bezoekers duidelijke veiligheidsinstructies?
• Worden bezoekers te allen tijde begeleid door personeel?
• Zijn risicovolle zones afgeschermd voor onbevoegden?
• Zijn externe contractors geïnstrueerd over veiligheidsregels?

• Worden productontwerpen en productmodificaties onderworpen aan systematische risico-analyses?
• Zijn kwaliteitscontroles ingebouwd in productieprocessen?
• Is juiste labeling en documentatie van producten geborgd? 
• Is traceerbaarheid van producten geborgd?
• Worden leveranciers beoordeeld op kwaliteit en veiligheid?
• Zijn procedures aanwezig voor klachten en productincidenten?

• Worden regelmatig interne audits of inspecties uitgevoerd?
• Worden prestaties gemeten met KPI’s (bijvoorbeeld incidentfrequentie)?
• Worden personeel en bezoekers aangemoedigd om verbeterpunten op het gebied van HSEQ te melden?
• Worden verbetermaatregelen opgevolgd?
• Evalueert het management periodiek het HSEQ-beleid?