U heeft uw bedrijf opgestart, gefeliciteerd! En ook uw eerste klant is binnen. Wat een prestatie! Voor veel ondernemers is het versturen van hun eerste factuur een enorme mijlpaal. U heeft namelijk een klant en gaat nu echt geld verdienen aan uw onderneming. Voor het opstellen van een factuur gelden wel enkele regels. Welke gegevens moeten er op een factuur staan? Waar moet een factuur aan voldoen? U leest het hieronder.

Op uw factuur moet standaard een aantal gegevens staan.. Sommige gegevens zijn altijd hetzelfde en staan vaak voorgedrukt op uw briefpapier of in het factuur-/boekhoudprogramma. Zorg ervoor dat de volgende gegevens op uw factuur staan: 

• Uw bedrijfsnaam: het gaat om de juridische naam of geregistreerde handelsnaam. 
• Uw adres: het feitelijke adres van uw vestiging.
• Uw btw-nummer: het nummer dat u heeft gekregen van de Belastingdienst.
• Uw KvK-nummer.
• Uw rekeningnummer: dit is niet verplicht, maar wel handig voor betalingen.

Andere gegevens zijn voor iedere factuur anders. U past ze dus per factuur aan. U bent verplicht te vermelden:

• Het unieke factuurnummer: u kunt de nummering zelf bepalen, maar het moet een uniek volgnummer zijn. Begin elk jaar opnieuw met de nummering en verwerk het jaartal in het nummer.
• De naam en het adres van de klant.
• De datum waarop u de factuur verstuurt.
• Een omschrijving van de dienst(en) die u heeft geleverd.
• De datum(s) waarop u de dienst heeft geleverd.
• Het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw.
• Het btw-tarief en het btw-bedrag.

Tot slot vermeldt u de betalingstermijn. Zet u die er niet op? Dan geldt automatisch een termijn van 30 dagen waarbinnen de klant moet betalen.

Vrijwel alle bedrijven zijn overgestapt op online factureren. Het kost minder tijd en is goedkoper en efficiënter  voor de administratie. Als u elektronisch wilt factureren, gelden dezelfde wettelijke regels als bij papieren facturen. Uiteraard moet uw klant wel akkoord gaan met online facturen. 

Er zijn diverse online diensten waarmee u de facturen online kunt opstellen en versturen. Vaak zijn ze gratis tot bijvoorbeeld 3 facturen per maand. Ze verschillen in tarieven en (extra) boekhoudkundige opties. Voorbeelden zijn:

• Moneybird
• Factuursturen.nl
• Efactuurdirect
• Internetfactureren.nl
• WeFact