Arbowet: verzuim beheersen en tegen gaan

Hoe moet ik volgens de Arbowet ziekteverzuim aanpakken?

Als jij personeel in dienst heeft, ben jij verantwoordelijk voor een gezonde en veilige werkplek. De rechten en plichten van jij en jouw medewerkers op dit gebied zijn vastgelegd in de Arbowet. In de Arbowet staat bijvoorbeeld wat jij moet doen om verzuim van jouw medewerkers tegen te gaan.

Verzuimbeleid in de Arbowet

De Arbowet kent heel wat verplichtingen en regels. Jij moet bijvoorbeeld een zo goed mogelijk arbeidsomstandighedenbeleid opstellen, ongevallen melden bij de Arbeidsinspectie en trainingen geven over veiligheid en gezondheid. Een van de verplichtingen is dus ook om een ziekteverzuimbeleid op te stellen.

Hoe zorg ik voor een ziekteverzuimbeleid?

Een ziekteverzuimbeleid gaat in op hoe jij voorkomt dat jouw medewerkers ziek worden en hoe jij ze begeleidt als ze ziek zijn. Wat de juiste aanpak is, is heel erg afhankelijk van onder meer jouw bedrijfstak, de omvang van jouw bedrijf en de bedrijfscultuur. In het algemeen geldt: hoe jonger het personeel en hoe meer flexibele arbeid, hoe lager het verzuim. Een plan voor ziekteverzuim is dus maatwerk. Een arbodienst kan jij helpen bij dit plan.

Waaruit bestaat een ziekteverzuimbeleid?

Dit zijn de belangrijkste onderdelen van een ziekteverzuimbeleid:

Ziekteverzuimpreventie
Hierin staan de maatregelen die jij neemt om te voorkomen dat jouw medewerkers ziek worden en hoe jij het risico op ziekte beperkt.
Ziekteverzuimprotocol
Hierin staan de processen rondom ziekmelden, verzuimcontrole, verzuimbegeleiding, re-integratie bij langdurig verzuim, loondoorbetaling bij ziekte en de verrekening van vakantiedagen. Door deze processen te omschrijven weet iedereen wat de rechten en plichten zijn en hoe ze moeten handelen.
Verzuimtraining
Jij volgt deze training samen met andere leidinggevenden om te leren welke rol jij hebt volgens het ziekteverzuimbeleid. Jij weet dan welke vragen jij wettelijk wel en niet mag stellen. En hoe jij efficiënt communiceert met jouw zieke medewerker, waardoor deze zo snel mogelijk terugkeert.
Verzuimregistratie/-analyse
Cijfers en analyses kunnen aantonen of een ziekteverzuimbeleid effectief is en welke patronen er zijn. Is er een beperkt aantal langdurige verzuimgevallen? Of is er sprake van verzuim bij veel medewerkers? Dit inzicht helpt bij de aanpak van het ziekteverzuim.
Begeleiding bij re-integratie
Om te voorkomen dat medewerkers lang ziek blijven, moet een casemanager (een medewerker of externe partij) het ziekteverzuimproces bewaken. Deze casemanager begeleidt de zieke medewerkers, zodat ze sneller kunnen terugkeren op de werkplek.
Protocol voor conflicten
Tijdens het verzuimproces of de re-integratie kan gemakkelijk onenigheid ontstaan. In het ziekteverzuimbeleid moet daarom duidelijk beschreven staan hoe partijen dan moeten handelen. Bijvoorbeeld voor een second opinion of wanneer het loon opgeschort (tijdelijk stopgezet) kan worden.

Hoe kan ik me verzekeren tegen ziekteverzuim?

Als jouw medewerker door ziekte thuiszit, loop jij het risico dat jij 2 jaar lang het loon moet doorbetalen. Jij kunt dit verzuimrisico afdekken of verkleinen met een verzuimverzekering.

Bij Allianz kan jij kiezen uit:

Verzuimverzekering conventioneel. Deze verzekering vergoedt voor iedere zieke medewerker per ziektedag een vooraf afgesproken percentage van het loon. Dit percentage is 70%, 80%, 90% of 100% voor het eerste en/of tweede ziektejaar. Met een maximum van 170% over de eerste 2 jaar.
Verzuimverzekering Stop-Loss. Hierbij heb jij een soort eigen risico: het ‘eigen behoud’. Voor dit eigen risico kijken we naar het normale ziekteverzuim in de voorgaande jaren. Dit is voor jouw rekening. Komt het ziekteverzuim boven dit bedrag uit? Dan keert de verzekering uit.